Wiedza
Przewodnik po KFS 2026
Wszystko co musisz wiedzieć — bez urzędowego żargonu
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to wyodrębniona część Funduszu Pracy przeznaczona na dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Cel: zapobieganie utracie zatrudnienia przez dostosowanie kompetencji do wymagań zmieniającej się gospodarki.
Ze środków KFS można sfinansować:
- kursy i szkolenia
- egzaminy zawodowe i certyfikujące
- studia podyplomowe
- wymagane badania lekarskie lub psychologiczne
- ubezpieczenie NNW w trakcie kształcenia
| Rodzaj podmiotu | Poziom dofinansowania | Limit na uczestnika |
|---|---|---|
| Mikrofirma (do 9 os.) | 90% kosztów | 200% śr. wynagrodzenia (~17 tys. zł) |
| Małe i średnie firmy | 70% kosztów | 200% śr. wynagrodzenia |
| Duże firmy (250+ os.) | 70% kosztów | 200% śr. wynagrodzenia |
Roczne limity dla wnioskodawcy:
- 4× przeciętne wynagrodzenie — mikro (do 9 os.) ≈ 35 tys. zł
- 8× — firmy 10–49 pracowników ≈ 70 tys. zł
- 12× — firmy 50–249 pracowników ≈ 105 tys. zł
- 14× — firmy 250+ pracowników ≈ 122 tys. zł
Szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z priorytetów:
- Zarządzanie i komunikacja — zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, dialog społeczny, partycypacja pracownicza.
- Zawody deficytowe — umiejętności i kwalifikacje w zawodach deficytowych w danym powiecie lub województwie.
- Nowe technologie i AI — nowe procesy, technologie i narzędzia pracy; szczególnie: umiejętności cyfrowe, AI, zielone umiejętności.
- Zdrowie i opieka — umiejętności w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych.
Dodatkowe priorytety regionalne:
- Wsparcie w zawodach deficytowych na terenie powiatu/województwa.
- Grupy szczególnie narażone: osoby bez kwalifikacji, do 30 r.ż., powyżej 50 r.ż.
- Obszary kluczowe dla Śląska: medycyna, IT, energetyka, zielona gospodarka, przemysły wschodzące.
- Sprawdź terminy naboru — zadzwoń do PUP właściwego dla siedziby firmy lub wejdź na stronę urzędu. Środki kończą się szybko.
- Wybierz szkolenie z BUR — uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Sprawdź aktualny wpis podmiotu.
- Wypełnij wniosek PSZ-KFS — wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl.
- Skompletuj dokumenty — oświadczenie o pomocy de minimis, pełnomocnictwa, niekiedy ZUS DRA.
- Złóż wniosek — przez konto na praca.gov.pl w terminie ogłoszonym przez PUP.
- Podpisz umowę z PUP — po pozytywnej decyzji.
- Zrealizuj szkolenie i rozlicz — zaświadczenia, faktury, listy obecności.
- Jednoosobowe działalności bez pracowników mogą ubiegać się o KFS (nowość od 2026).
- Limit na uczestnika obniżony z 300% do 200% przeciętnego wynagrodzenia.
- Dofinansowanie 70% (nie 80%) dla firm powyżej 9 osób; 90% dla mikrofirm bez zmian.
- Realizatorzy wyłącznie z BUR — rejestr RIS zamknięty 1.01.2026.
- Nowy warunek: uczestnik musi pozostać zatrudniony przez co najmniej 3 miesiące po zakończeniu szkolenia. Naruszenie = zwrot środków + roczna karencja.
- Wnioski wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl.
Czy muszę płacić za analizę?
Nie — analiza kwalifikowalności jest bezpłatna.
Jak długo trwa rozpatrzenie wniosku?
Zależy od PUP — od kilku dni do kilku tygodni. Decyzja zapada przed podpisaniem umowy z dostawcą szkolenia.
Czy szkolenie musi być z konkretnej listy?
Nie. Ważne, żeby wpisywało się w jeden z priorytetów i było dostępne w BUR.
Najczęstsze powody odrzucenia wniosku:
- Słabe uzasadnienie potrzeby szkolenia (brak powiązania z priorytetem)
- Szkolenie niedostępne w BUR lub podmiot bez aktualnego wpisu
- Przekroczony limit pomocy de minimis (200 tys. EUR w 3 latach)
- Złożenie wniosku poza terminem naboru